• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Аспирантам: визовый въезд

1. Что мне нужно знать о продлении визы?

1. Если ваше обучение заканчивается позже срока действия визы, то вам нужно продлить визу и получить новое уведомление о прибытии.

2. Подача документов для продления визы происходит  лично через Центр Сервиса "Студент" не ранее 3-х месяцев и не позднее 45 дней до окончания вашей визы. Продление визы оформляет МВД РФ в течение 45 календарных дней.

3. Виза может продлеваться максимум на один календарный год за один раз в рамках сроков вашего обучения и заканчивается за 6 месяцев до окончания действия паспорта.

4. При получении нового паспорта в течение 30 календарных дней вам необходимо подать документы для переноса визы.

5. Если вы планируете выехать из России, рекомендуем не приобретать билеты до тех пор, пока не получите паспорт с продленной визой.

2. Какие документы нужно подготовить для продления визы?

Я обучаюсь бесплатно

1) паспорт + копия всех страниц с штампами, отметками, визами;

2) чек об оплате госпошлины;

Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты.Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру банка. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.

3) миграционная карта + копия;

4) уведомление о прибытии + копия с обеих сторон;

5) фотография;

6) копия направления Минобрнауки

7) справка об обучении;

8) выписка из приказа о зачислении.

Я обучаюсь платно

1) паспорт + копия всех страниц с штампами, отметками, визами;

2) чек об оплате госпошлины;

Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты.Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру банка. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.

3) миграционная карта + копия;

4) уведомление о прибытии + копия с обеих сторон;

5) фотография;

6) копия договора об образовании; 

7) справка об обучении;

8) выписка из приказа о зачислении.

3. Что делать, если я опоздал с подачей документов?

Свяжитесь с ЦВМСИГ. Скорее всего, вам придется выехать из России и заказать новое приглашение у менеджера аспирантской школы. Процесс оформления визы описан здесь.

4. Как подготовить документы для продления визы?

Выписка из приказа и справка об обучении, договор или направление

  • Справку об обучении и выписку из приказа можно заказать и получить в Центре Сервиса "Студент" в оригинале.
  • Копии договора об обучении или направления МИНОБР Науки можно запросить у менеджера аспирантуры.

Паспорт

Он должен действовать минимум 18 месяцев. В нём также должно быть минимум четыре страницы для вклеивания визы и простановки штампов о въезде и выезде. Если в паспорте не хватает чистых страниц, необходимо получить новый паспорт. Если вы хотите использовать копию, которую сделали ранее, добавьте к ней страницу со штампом последнего пересечения границы.

Чек об оплате госпошлины

Для получения реквизитов на оплату госпошлины обратитесь к ЦВМСИГ по почте visa-registration@hse.ru, прикрепив скан уведомления о прибытии. Сотрудник ЦВМСИГ направит реквизиты и объяснит, как правильно оплатить госпошлину (в размере 1600 рублей).

Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты.Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру банка. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.

Университет не несет ответственности за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины, за изменение места подачи и реквизитов, за отказ в выдаче визы МВД РФ.

Если вы обнаружили ошибку в чеке, обратитесь к сотруднику банка. Если не удастся её исправить, сохраните чек и оплатите ещё раз. Чтобы вернуть деньги по неправильно оплаченным реквизитам, воспользуйтесь памяткой.

Копии документов

В корпусах НИУ ВШЭ есть копировальные центры. Копии документов можно распечатать на обеих сторонах листа по два разворота на каждом.

Фотография

Вы можете использовать сделанную ранее или новую цветную фотографию размером 3,5 на 4,5 см на белом фоне.

Анкета

Посетите Центр Сервиса "Студент"  с собранными документами. Сотрудник центра заполнит и даст вам на подпись анкету. Проверьте и подпишите её, а также оставьте ваши контактные данные. Сотрудник Центра разъяснит дальнейшую процедуру.


 

5. Что я должен сделать, пока ожидаю визу?

Оформление визы занимает около 45 дней. Во время ожидания мы рекомендуем подготовить документы для продления миграционного учёта. После получения новой визы у вас будет только три рабочих дня, чтобы подать документы на продление миграционного учёта. Заранее уточните у паспортиста общежития или собственника квартиры, какие документы необходимы для продления миграционного учёта.

Какие документы я могу заказать заранее для продления миграционного учёта?

Для продления миграционного учёта можно заранее заказать документы.

В Центре Сервиса "Студент" закажите:

1) справку об обучении;

2) справку об обучении №409;

3) выписку из приказа о зачислении;

У менеджера аспирантуры закажите:

4) копию договора об образовании;

5) копию направления Минобрнауки.

Как мне узнать, что виза готова?

Вам на корпоративную почту придёт уведомление. Если вы указали другой адрес, проверяйте папку "спам". Вы также можете узнать о готовности вашей визы, направив запрос на почту visa-registration@hse.ru и указав ФИО, гражданство и примерную дату подачи документов на продление визы.

Что мне сделать, когда я получу уведомление о готовности визы?

Принесите ваш паспорт в Центр Сервиса "Студент" в указанный в письме интервал времени. Паспорт будет в центре от 1 до 3 рабочих дней. Вам сообщат, когда приходить за паспортом. Постарайтесь забрать его в назначенный день. Пока у вас не будет паспорта, имейте при себе копию его первой страницы и страницы с действующей визой.

6. Я получил новую визу, что мне делать дальше?

Внимательно проверьте личные данные, например, сравните персональные данные новой и старой виз или воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в визе, незамедлительно обратитесь к сотруднику ЦВМСИГ.

В течение 3 дней с даты вклейки визы в паспорт необходимо подать документы на продление миграционного учёта. Процедура получения уведомления о прибытии отличается в зависимости от того, где вы будете проживать, и оказывается бесплатно. 

Я проживаю в общежитии

С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные у менеджера аспирантской школы) обратитесь к паспортисту общежития.

Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку в ЦВМСИГ на адрес visa-registration@hse.ru. Если в ОМВД/МФЦ по вашему району требуется форма ходатайства отличная от стандартной, прикрепите файл с примером (образец обычно размещен на стенде с информацией в ОМВД/МФЦ или предоставляется их сотрудником).

Когда ваше ходатайство будет готово, вы получите письмо и сможете забрать документ в лотке исходящей корреспонденции возле офиса ЦВМСИГ в любое время. Обработка заявки занимает до 3 рабочих дней.

Уточните у паспортиста, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к паспортисту. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.

Я проживаю в квартире

С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные у менеджера аспирантской школы) обратитесь к собственнику квартиры. Собственник квартиры может воспользоваться памяткой.

Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку в ЦВМСИГ на адрес visa-registration@hse.ru. Если в ОМВД/МФЦ по вашему району требуется форма ходатайства отличная от стандартной, прикрепите файл с примером (образец обычно размещен на стенде с информацией в ОМВД/МФЦ или предоставляется их сотрудником).

Когда ваше ходатайство будет готово, вы получите письмо и сможете забрать документ в лотке исходящей корреспонденции возле офиса ЦВМСИГ в любое время. Обработка заявки занимает до 3 рабочих дней.

Узнайте у собственника квартиры, когда забирать готовое уведомление. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к собственнику квартиры. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.

Я проживаю в гостинице

С новой визой для продления миграционного учета обратитесь к администратору гостиницы. Уточните, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. 

Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к администратору гостиницы. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.