Студенты: визовый въезд
1. Что нужно знать о продлении визы?
1. Если обучение заканчивается позже срока действия визы, то вам нужно продлить визу и уведомление о прибытии.
2. Подача документов для продления визы происходит лично через Центр Сервиса "Студент" не ранее 3-х месяцев и не позднее 45 дней до окончания вашей визы. Продление визы оформляет МВД РФ в течение 20 рабочих дней. Перед приходом, требуется заполнить онлайн форму и выбрать дату и время приема.
3. Виза может продлеваться максимум на один календарный год за один раз в рамках сроков вашего обучения и заканчивается за 6 месяцев до окончания действия паспорта. Для нахождения в РФ до конца учебы без ежегодного продления визы, рассмотрите вариант получения РВПО.
4. Если вы планируете выехать из России, рекомендуем не приобретать билеты до тех пор, пока не получите паспорт с продленной визой.
5. Если вы зачисляетесь в НИУ ВШЭ после окончания обучения в другом учебном заведении
являясь выпускником Центра подготовки иностранных слушателей
Виза может быть продлена без выезда из России
являясь выпускником основных образовательных программ
Вы обязаны выехать из РФ и получить новую учебную визу в стране гражданства. Продление визы, выданной в предыдущем университете, без выезда из РФ не возможно. Для помощи в оформлении приглашения при зачислении в НИУ ВШЭ обратитесь в приемную комиссию.
6. Если вы хотите продлить визу после официального восстановления из академического отпуска, помимо стандартных документов, потребуется: выписка из приказа о предоставлении акадмического отпуска, выписка из приказа о допуске к занятиям, в случае обучения на коммерческой основе также доп соглашение к договору с обоснованием увеличения срока обучения, ввиду академ отпуска. Их можно получить у менеджера вашего учебного офиса.
7. Обратите внимание: При продлении визы, у вас могут проверить наличие действующих сертификатов о прохождении обязательных процедур медосвидетельствования и дактилоскопии. Если вы не прошли процедуры в установленный срок, или у ваших сертификатов закончился срок действия, вам могут отказать как в продлении визы, так и в продлении миграционного учета.
2. Что делать если я получил новый паспорт?
При получении нового паспорта в РФ возьмите документ в посольстве страны вашего гражданства, подтверждающий дату его получения. В этот же день предоставьте оригинал данного документа и нового паспорта сотрудникам Центр визовой поддержки иностранных граждан, и копии паспортисту вашего общежития / арендодателю вашей квартиры / администратору отеля. У вас есть 3 дня для подачи документов на перенос визы и продление миграционного учёта с данными нового паспорта. Пожалуйста, отправьте отсканированную копию нового паспорта в течение 1 (одного) календарного дня после его получения через раздел через раздел «Миграционный учет» в мобильном приложении HSEAppX. Вам необходимо обновить все свои документы, чтобы они соответствовали новому паспорту, и загрузить их через раздел через раздел «Миграционный учет» в мобильном приложении HSEAppX. Также обратитесь в Центр сервиса «Студент», чтобы изменить свои личные данные в электронных системах ВШЭ. Внимание: при оплате госпошлины за перенос визы предъявляйте новый паспорт в банке.
3. Какие документы нужно подготовить для продления визы?
Я обучаюсь платно
1) паспорт + копия всех страниц с штампами, отметками, визами;
2) чек об оплате госпошлины (после записи в форму на подачу, вам на мейл будут направлены реквизиты для оплаты в банке);
Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты. Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.
3) миграционная карта + копия;
4) уведомление о прибытии + копия с обеих сторон (при проживании в частной квартире, дополнительно требуется предоставить копию паспорта собственника, а также его контактный телефон и email);
5) фотография 3x4 см на белом фоне, лицо занимает не менее 70-80% фото;
6) копия договора об образовании, заверенная в учебном офисе;
Я обучаюсь бесплатно
1) паспорт + копия всех страниц с штампами, отметками, визами;
2) чек об оплате госпошлины (после записи в форму на подачу, вам на мейл будут направлены реквизиты для оплаты в банке);
Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты. Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру банка. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.
3) миграционная карта + копия;
4) уведомление о прибытии + копия с обеих сторон (при проживании в частной квартире, дополнительно требуется предоставить копию паспорта собственника, а также его контактный телефон и email);
5) фотография 3x4 см на белом фоне, лицо занимает не менее 70-80% фото;
4. Что делать, если опоздал с подачей документов?
Свяжитесь с ЦВПИГ. Скорее всего, вам придется выехать из России и заказать новое приглашение у менеджера учебного офиса. Процесс оформления визового приглашения и визы описан здесь.
5. Как подготовить документы для продления визы?
Паспорт
Он должен действовать минимум 18 месяцев. В нём также должно быть минимум два пустых разворота для вклеивания визы и постановки штампов о въезде и выезде. Если в паспорте не хватает чистых страниц, необходимо получить новый паспорт. Если вы хотите использовать копию вашего паспорта, которую вы сделали ранее, пожалуйста, не забудьте добавить копию страницы со штампами о самом недавнем пересечении российской границы.
Чек об оплате госпошлины
После того, как вы заполните форму записи на подачу, вам на мейл будут направлены реквизиты для оплаты госпошлины в размере 1920 рублей).
Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты. Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру банка. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.
Университет не несет ответственности за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины, за изменение места подачи и реквизитов, за отказ в выдаче визы МВД РФ.
Если вы обнаружили ошибку в чеке, обратитесь к сотруднику банка. Если не удастся её исправить, сохраните чек и оплатите ещё раз. Чтобы вернуть деньги по неправильно оплаченным реквизитам, воспользуйтесь памяткой.
Копии документов
В корпусах НИУ ВШЭ есть копировальные центры. Копии документов можно распечатать только по одному/двум разворотам на одном листе (Не принимается двусторонняя печать).
Фотография
Вы можете использовать сделанную ранее или новую цветную фотографию размером 3x4 см на белом фоне, лицо занимает не менее 70-80% фото;
Договор об обучении
Заверенные копии договора об обучении можно запросить у менеджера вашей образовательной программы.
6. Что сделать, пока ожидаю визу?
Оформление визы занимает до 20 рабочих дней, в течение этого времени нельзя покидать территорию России! Во время ожидания мы рекомендуем подготовить документы для продления миграционного учёта. После получения новой визы у вас будет только три рабочих дня на эту процедуру. Заранее уточните у паспортиста общежития или собственника квартиры, какие документы вам потребуются.
Какие документы я могу заказать заранее для продления миграционного учёта?
Для продления миграционного учёта можно заранее заказать документы.
После уточнения списка документов выберите нужные и закажите их у менеджера Центра международной студенческой мобильности. Для продления миграционного учёта могут потребоваться:
2) выписка из приказа о зачислении;
3) копия договора об образовании.
После уточнения списка документов выберите нужные и закажите их в Центре Сервиса "Студент" :
1) справку об обучении (должна быть распечатана на бланке НИУ ВШЭ, на русском языке; дата выдачи справки должна быть не ранее 1 месяца от даты подачи) - закажите здесь;
2) выписку из приказа о зачислении (для первокурсников) или переводе на следующий курс НИУ ВШЭ (для студентов последующих курсов) - закажите здесь;
У менеджера учебного офиса закажите:
3) копию договора об образовании;
После уточнения списка документов выберите нужные и закажите их в Управлении аспирантуры и докторантуры закажите:
1) справку о подтверждении факта обучения;
2) выписку из приказа о зачислении;
3) копию договора об образовании если учитесь платно, или копию направления Минобрнауки если обучаетесь на квотной основе.
После уточнения списка документов выберите нужные и закажите их у менеджера Центра подготовки иностранных слушателей. Для продления миграционного учёта могут потребоваться:
1) справка о подтверждении факта обучения;
2) выписка из приказа о зачислении;
3) копия договора об образовании;
Как мне узнать, что виза готова?
Вам на корпоративную почту придёт уведомление. Вы также можете узнать о готовности вашей визы, направив запрос на почту visa-registration@hse.ru и указав ФИО, гражданство и примерную дату подачи документов на продление визы.
Что сделать, когда я получу уведомление о готовности визы?
Принесите ваш паспорт в Центр Сервиса "Студент" в указанный в письме интервал времени. Паспорт будет в Центре от 1 до 3 рабочих дней. Вам сообщат, когда приходить за паспортом. Постарайтесь забрать его в назначенный день. Пока у вас не будет паспорта, имейте при себе копию его первой страницы и страницы с действующей визой.
7. Я получил новую визу, что делать дальше?
Внимательно проверьте личные данные, например, сравните персональные данные новой и старой виз или воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в визе, незамедлительно обратитесь к сотруднику ЦВПИГ.
В течение 3 дней с даты вклейки визы в паспорт необходимо подать документы на продление миграционного учёта. Процедура получения уведомления о прибытии отличается в зависимости от того, где вы будете проживать.
Я проживаю в общежитии
С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные в учебном офисе) обратитесь к паспортисту общежития.
Уточните у паспортиста, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. Для проверки воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к паспортисту. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Я проживаю в квартире
С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные в учебном офисе) обратитесь к собственнику квартиры. Собственник квартиры может воспользоваться памяткой.
Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку.
Узнайте у собственника квартиры, когда забирать готовое уведомление. Для проверки воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к собственнику квартиры. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Я проживаю в гостинице
С новой визой для продления миграционного учета обратитесь к администратору гостиницы. Уточните, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии.
Для проверки воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к администратору гостиницы. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Обратите внимание: При продлении действия миграционного учета, у вас могут проверить наличие действующих сертификатов о прохождении обязательных процедур медосвидетельствования и дактилоскопии. Если вы не прошли процедуры в установленный срок, или у ваших сертификатов закончился срок действия, вам могут отказать как в продлении визы, так и в продлении миграционного учета.
Пожалуйста, отправьте отсканированную копию визы и нового уведомления о прибытии в течение 1 (одного) календарного дня после его получения через раздел через раздел «Миграционный учет» в мобильном приложении HSEAppX.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.