Студент по обмену: визовый въезд
1. Что мне нужно знать о продлении визы?
1. 1. Если ваше обучение заканчивается позже срока действия визы, то вам нужно продлить визу и получить новое уведомление о прибытии. Центр международной студенческой мобильности своевременно сообщит вам об этом.
2. Подача документов для продления визы происходит лично через Центр Сервиса "Студент" не ранее 3-х месяцев и не позднее 45 дней до окончания вашей визы. Продление визы оформляет МВД РФ в течение 45 календарных дней. Перед приходом, требуется заполнить онлайн форму и выбрать дату и время приема.
3. Виза может продлеваться максимум на один календарный год за один раз в рамках сроков вашего обучения и заканчивается за 6 месяцев до окончания действия паспорта.
4. При получении нового паспорта в РФ возьмите документ в посольстве страны вашего гражданства, подтверждающий дату его получения. В этот же день предоставьте оригинал данного документа и нового паспорта сотрудникам Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан, и копии паспортисту общежития. У вас есть 3 дня для подачи документов на перенос визы и продление миграционного учёта
5. Если вы планируете выехать из России, рекомендуем не приобретать билеты до тех пор, пока не получите паспорт с продленной визой.
2. Какие документы нужно подготовить для продления визы?
1) паспорт + копия всех страниц с штампами, отметками, визами;
2) чек об оплате госпошлины;
Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты.Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру банка. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.
3) миграционная карта + копия;
4) уведомление о прибытии + копия с обеих сторон (при проживании в частной квартире, дополнительно требуется предоставить копию паспорта собственника, а также его контактный телефон и email);
5) фотография 3ч4 см на белом фоне, лицо занимает не менее 70-80% фото;
6) документы, подтверждающие статус студента (оформит Центр международной студенческой мобильности).
3. Что делать, если я опоздал с подачей документов?
Свяжитесь с ЦВМСИГ. Скорее всего, вам придется выехать из России и заказать новое приглашение в Центре международной студенческой мобильности. Процесс оформления визы описан здесь.
4. Как подготовить документы для продления визы?
Паспорт
Он должен действовать минимум 18 месяцев. В нём также должно быть минимум два пустых разворота для вклеивания визы и простановки штампов о въезде и выезде. Если в паспорте не хватает чистых страниц, необходимо получить новый паспорт. Если вы хотите использовать копию, которую сделали ранее, добавьте к ней страницу со штампом последнего пересечения границы.
Чек об оплате госпошлины
После того, как вы заполните форму записи на подачу, вам на мейл будут направлены реквизиты для оплаты госпошлины в размере 1920 рублей).
Просьба не использовать Сбербанк онлайн или терминал для оплаты.Оплатите в кассе банка, предоставив реквизиты кассиру банка. Внимательно проверяйте платежные реквизиты.
Университет не несет ответственности за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины, за изменение места подачи и реквизитов, за отказ в выдаче визы МВД РФ.
Если вы обнаружили ошибку в чеке, обратитесь к сотруднику банка. Если не удастся её исправить, сохраните чек и оплатите ещё раз. Чтобы вернуть деньги по неправильно оплаченным реквизитам, воспользуйтесь памяткой.
Копии документов
В корпусах НИУ ВШЭ есть копировальные центры, также вы можете сделать копии в Центре международной студенческой мобильности. Копии документов можно распечатать только по одному/двум разворотам на одном листе (Не принимается двусторонняя печать).
Фотография
Вы можете использовать сделанную ранее или новую цветную фотографию размером 3 на 4 см на белом фоне, лицо занимает не менее 70-80% фото.
Анкета
Заполните онлайн форму для получения слота на посещение Центра Сервиса "Студент" с собранными документами. Сотрудник центра заполнит и даст вам на подпись анкету. Проверьте и подпишите её, а также оставьте ваши контактные данные. Сотрудник центра разъяснит дальнейшую процедуру.
5. Что я должен сделать, пока ожидаю визу?
Оформление визы занимает до 20 рабочих дней, в течение этого времени нельзя покидать территорию России! Во время ожидания мы рекомендуем подготовить документы для продления миграционного учёта. После получения новой визы у вас будет только три рабочих дня, чтобы подать документы на продление миграционного учёта. Заранее уточните у паспортиста общежития или собственника квартиры, какие документы необходимы для продления миграционного учёта.
Какие документы я могу запросить у менеджера Центра международной студенческой мобильности для продления миграционного учёта?
После уточнения списка документов выберите нужные и закажите их у менеджера Центра международной студенческой мобильности. Для продления миграционного учёта могут потребоваться:
2) выписка из приказа о зачислении;
3) копия договора об образовании.
Как мне узнать, что виза готова?
Вам на корпоративную почту придёт уведомление. Если вы указали другой адрес, проверяйте папку "спам". Вы также можете узнать о готовности вашей визы, направив запрос на почту visa-registration@hse.ru и указав ФИО, гражданство и примерную дату подачи документов на продление визы.
Что мне сделать, когда я получу уведомление о готовности визы?
Принесите ваш паспорт в Центр Сервиса "Студент" в указанный в письме интервал времени. Паспорт будет в центре от 1 до 3 рабочих дней. Вам сообщат, когда приходить за паспортом. Постарайтесь забрать его в назначенный день. Пока у вас не будет паспорта, имейте при себе копию его первой страницы и страницы с действующей визой.
6. Я получил новую визу, что мне делать дальше?
Внимательно проверьте личные данные, например, сравните персональные данные новой и старой виз или воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в визе, незамедлительно обратитесь к сотруднику ЦВМСИГ.
В течение 3 дней с даты вклейки визы в паспорт необходимо подать документы на продление миграционного учёта. Процедура получения уведомления о прибытии отличается в зависимости от того, где вы будете проживать, и оказывается бесплатно.
Я проживаю в общежитии
С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные у менеджера Центра международой студенческой мобильности) обратитесь к паспортисту общежития.
Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку в ЦВМСИГ.
Уточните у паспортиста, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. В назначенный день получите его и внимательно проверьте личные данные. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к паспортисту. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Я проживаю в квартире
С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные у менеджера Центра международой студенческой мобильности) обратитесь к собственнику квартиры. Собственник квартиры может воспользоваться памяткой.
Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку в ЦВМСИГ.
Узнайте у собственника квартиры, когда забирать готовое уведомление. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к собственнику квартиры. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Я проживаю в гостинице
С новой визой для продления миграционного учета обратитесь к администратору гостиницы. Уточните, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. В назначенный день получите его и внимательно проверьте личные данные.
Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к администратору гостиницы. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Обратите внимание: При продлении действия миграционного учета, у вас могут проверить наличие действующих сертификатов о прохождении обязательных процедур медосвидетельствования и дактилоскопии. Если вы не прошли процедуры в установленный срок, или у ваших сертификатов закончился срок действия, вам могут отказать как в продлении визы, так и в продлении миграционного учета.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.