• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Студент по обмену: визовый въезд

1. Что мне нужно знать о продлении визы?

1. 1. Если ваше обучение заканчивается позже срока действия визы, то вам нужно продлить визу и получить новое уведомление о прибытии. Центр международной студенческой мобильности своевременно сообщит вам об этом.

2. Подача документов для продления визы происходит не ранее 3-х месяцев и не позднее 40 дней до окончания вашей визы. Продление визы оформляет МВД РФ в течение 45 календарных дней.

3. Виза может продлеваться максимум на один календарный год за один раз в рамках сроков вашего обучения и заканчивается за 6 месяцев до окончания действия паспорта.

4. При получении нового паспорта в течение одного месяца вам необходимо подать документы для переноса визы.

5. Если вы планируете выехать из России, рекомендуем не приобретать билеты до тех пор, пока не получите паспорт с продленной визой.

2. Какие документы нужно подготовить для продления визы?

1) паспорт;
2) чек об оплате госпошлины;
3) копии паспорта, миграционной карты, уведомления о прибытии (с обеих сторон);
4) фотография;
5) документы, подтверждающие статус студента (оформит Центр международной студенческой мобильности).

3. Что делать, если я опоздал с подачей документов?

Свяжитесь с ЦВМСИГ. Скорее всего, вам придется выехать из России и заказать новое приглашение в Центре международной студенческой мобильности. Процесс оформления визы описан здесь.

4. Как подготовить документы для продления визы?

Паспорт

Он должен действовать минимум 18 месяцев. В нём также должно быть минимум четыре страницы для вклеивания визы и простановки штампов о въезде и выезде. Если в паспорте не хватает чистых страниц, необходимо получить новый паспорт. Если вы хотите использовать копию, которую сделали ранее, добавьте к ней страницу со штампом последнего пересечения границы.

Чек об оплате госпошлины

Для получения реквизитов на оплату госпошлины обратитесь к ЦВМСИГ по почте visa-registration@hse.ru, прикрепив скан уведомления о прибытии. Сотрудник ЦВМСИГ направит реквизиты и объяснит, как правильно оплатить госпошлину (в размере 1600 рублей). Университет не несет ответственности за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины, за изменение места подачи и реквизитов, за отказ в выдаче визы МВД РФ.

Если вы обнаружили ошибку в чеке, обратитесь к сотруднику банка. Если не удастся её исправить, сохраните чек и оплатите ещё раз. Чтобы вернуть деньги по неправильно оплаченным реквизитам, воспользуйтесь памяткой.

Копии документов

В корпусах НИУ ВШЭ есть копировальные центры, также вы можете сделать копии в Центре международной студенческой мобильности. Копии документов можно распечатать на обеих сторонах листа по два разворота на каждом. 

Фотография

Вы можете использовать сделанную ранее или новую цветную фотографию размером 3,5 на 4,5 см на белом фоне.

Анкета

Посетите ЦВМСИГ с собранными документами. Сотрудник ЦВМСИГ заполнит и даст вам на подпись анкету. Проверьте и подпишите её, а также оставьте ваши контактные данные. Сотрудник Центра разъяснит дальнейшую процедуру.


 

5. Что я должен сделать, пока ожидаю визу?

Оформление визы занимает около 45 дней. Во время ожидания мы рекомендуем подготовить документы для продления миграционного учёта. После получения новой визы у вас будет только три рабочих дня, чтобы подать документы на продление миграционного учёта. Заранее уточните у паспортиста общежития или собственника квартиры, какие документы необходимы для продления миграционного учёта.

Какие документы я могу запросить у менеджера Центра международной студенческой мобильности для продления миграционного учёта?

После уточнения списка документов выберите нужные и закажите их у менеджера Центра международной студенческой мобильности. Для продления миграционного учёта могут потребоваться:

1) справка об обучении;

2) справка об обучении №409;

3) выписка из приказа о зачислении;

4) копия договора об образовании.

Как мне узнать, что виза готова?

Вам на корпоративную почту придёт уведомление. Если вы указали другой адрес, проверяйте папку "спам". Вы также можете узнать о готовности вашей визы, направив запрос на почту visa-registration@hse.ru и указав ФИО, гражданство и примерную дату подачи документов на продление визы.

Что мне сделать, когда я получу уведомление о готовности визы?

Принесите ваш паспорт в ЦВМСИГ в указанный в письме интервал времени. Паспорт будет в ЦВМСИГ от 1 до 3 рабочих дней. Вам сообщат, когда приходить за паспортом. Постарайтесь забрать его в назначенный день. Пока у вас не будет паспорта, имейте при себе копию его первой страницы и страницы с действующей визой.

6. Я получил новую визу, что мне делать дальше?

Внимательно проверьте личные данные, например, сравните персональные данные новой и старой виз или воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в визе, незамедлительно обратитесь к сотруднику ЦВМСИГ.

В течение 3 дней с даты вклейки визы в паспорт необходимо подать документы на продление миграционного учёта. Процедура получения уведомления о прибытии отличается в зависимости от того, где вы будете проживать, и оказывается бесплатно. 

Я проживаю в общежитии

С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные у менеджера Центра международой студенческой мобильности) обратитесь к паспортисту общежития.

Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку в ЦВМСИГ на адрес visa-registration@hse.ru. Если в ОМВД/МФЦ по вашему району требуется форма ходатайства отличная от стандартной, прикрепите файл с примером (образец обычно размещен на стенде с информацией в ОМВД/МФЦ или предоставляется их сотрудником).

Когда ваше ходатайство будет готово, вы получите письмо и сможете забрать документ в лотке исходящей корреспонденции возле офиса ЦВМСИГ в любое время. Обработка заявки занимает до 3 рабочих дней.

Уточните у паспортиста, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. В назначенный день получите его и внимательно проверьте личные данные. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к паспортисту. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.

Я проживаю в квартире

С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии и документы, полученные у менеджера Центра международой студенческой мобильности) обратитесь к собственнику квартиры. Собственник квартиры может воспользоваться памяткой.

Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку в ЦВМСИГ на адрес visa-registration@hse.ru. Если в ОМВД/МФЦ по вашему району требуется форма ходатайства отличная от стандартной, прикрепите файл с примером (образец обычно размещен на стенде с информацией в ОМВД/МФЦ или предоставляется их сотрудником).

Когда ваше ходатайство будет готово, вы получите письмо и сможете забрать документ в лотке исходящей корреспонденции возле офиса ЦВМСИГ в любое время. Обработка заявки занимает до 3 рабочих дней.

Узнайте у собственника квартиры, когда забирать готовое уведомление. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к собственнику квартиры. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.

Я проживаю в гостинице

С новой визой для продления миграционного учета обратитесь к администратору гостиницы. Уточните, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. В назначенный день получите его и внимательно проверьте личные данные.

Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к администратору гостиницы. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.