Преподаватель (обыкновенная рабочая виза)
1. Что мне нужно знать о продлении визы?
1. Если ваш трудовой договор заканчивается позже срока действия визы, то вам нужно продлить визу и получить новое уведомление о прибытии.
2. Подача документов для продления визы происходит не ранее 3-х месяцев и не позднее 30 календарных дней до окончания вашей визы. Продление визы оформляет МВД РФ в течение 30
3. Виза может продлеваться максимум на один календарный год за один раз в рамках сроков вашего договора и заканчивается за 6 месяцев до окончания действия паспорта.
4. При получении нового паспорта в течение 30 календарных дней необходимо обратиться в правление персонала, получить дополнительное соглашение к договору и подать документы для переноса визы.
3. Что я должен сделать, пока ожидаю визу?
Оформление визы занимает около 30 календарных дней. Во время ожидания мы рекомендуем подготовить документы для продления миграционного учёта. После получения новой визы у вас будет только три рабочих дня, чтобы подать документы на продление миграционного учёта. Заранее уточните у собственника квартиры, какие документы необходимы для продления миграционного учёта.
Как мне узнать, что виза готова?
Вам на корпоративную почту придёт уведомление. Вы также можете узнать о готовности вашей визы, направив запрос на почту visa-registration@hse.ru и указав ФИО, гражданство и примерную дату подачи документов на продление визы.
Что мне сделать, когда я получу уведомление о готовности визы?
Принесите ваш паспорт в ЦВМСИГ в указанный в письме интервал времени. Паспорт будет в ЦВМСИГ от 1 до 3 рабочих дней. Вам сообщат, когда приходить за паспортом. Постарайтесь забрать его в назначенный день. Пока у вас не будет паспорта, имейте при себе копию его первой страницы и страницы с действующей визой.
2. Какие документы мне подготовить для продления визы?
1) паспорт;
Он должен действовать минимум 18 месяцев. В нём также должно быть минимум четыре страницы для вклеивания визы и простановки штампов о въезде и выезде. Если в паспорте не хватает чистых страниц, необходимо получить новый паспорт.
Вам придётся оставить ваш паспорт в ЦВМСИГ до завершения процедуры подачи. Она занимает до трёх рабочих дней, поэтому позаботьтесь, чтобы на это время у вас осталась при себе копия первой страницы вашего паспорта и действующей визы.
2) чек об оплате госпошлины / платежное поручение;
Выясните у приглашающего подразделения:
Покрывает ли университет госпошлину:
- Покрывает - обратитесь к координатору приглашающего подразделения.
- Не покрывает - обратитесь к ЦВМСИГ по почте visa-registration@hse.ru.
3) копии (паспорта, миграционной карты, уведомления о прибытии (с обеих сторон));
4) фотография;
Вы можете использовать сделанную ранее или новую цветную фотографию размером 3,5 на 4,5 см на белом фоне.
5) копия трудового или гражданско-правового договора, заверенная в Управлении персонала.
Для того, чтобы заверить договор необходимо сделать запрос на почту hrms@hse.ru. Заверенные копии документов готовятся в течение 3-х рабочих дней.
4. Я получил новую визу, что мне делать дальше?
Внимательно проверьте личные данные, например, сравните персональные данные новой и старой виз или воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в визе, незамедлительно обратитесь к сотруднику ЦВМСИГ.
Обращаем внимание, что в связи с вступлением приказа МИД РФ от 21.12.2020 г. №23235 "Об утверждении Перечня целей поездок, используемого при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам" в визе будет указана цель поездки "Трудовая деятельность".
В течение 3 дней с даты вклейки визы в паспорт необходимо подать документы на продление миграционного учёта. Процедура будет отличаться в зависимости от того, где вы проживаете и оказывается бесплатно.
Я проживаю в квартире
Собственник квартиры поможет вам оформить уведомление о прибытии. Обратитесь к нему на следующий рабочий день после приезда с паспортом и миграционной картой. Собственник квартиры может воспользоваться памяткой.
Возможно, вам понадобится ходатайство НИУ ВШЭ. Для его получения направьте заявку в ЦВМСИГ на адрес visa-registration@hse.ru. Если в ОМВД/МФЦ по вашему району требуется форма ходатайства отличная от стандартной, прикрепите файл с примером (образец обычно размещен на стенде с информацией в ОМВД/МФЦ или предоставляется их сотрудником).
Когда ваше ходатайство будет готово, вы получите письмо и сможете забрать документ в ЦВМСИГ в любое время. Обработка заявки занимает до 3 рабочих дней.
Узнайте у собственника квартиры, когда забирать готовое уведомление. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к собственнику квартиры. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Я проживаю в гостинице
С новой визой для продления миграционного учета обратитесь к администратору гостиницы. Уточните, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии.
Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой. Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к администратору гостиницы. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.