Высококвалифицированный специалист: визовый въезд
1. Что мне нужно знать о продлении визы?
1. Ваш паспорт (и паспорта членов вашей семьи, если они въехали вместе с вами):
- должны действовать минимум 18 месяцев с момента начала предполагаемого трудового договора (например, 01.09.2021+18 месяцев=28.02.2023). В случае, если срок действия паспорта короче срока договора, виза будет выдана также на 6 месяцев короче;
- желательно, чтобы паспорт действовал ещё 6 месяцев с момента предполагаемого окончания трудового (например, 31.08.2024+6 месяцев = 28.02.2025).
2. При получении нового паспорта, просьба предварительно связаться с Управлением персонала для уточнения процедуры. Для переноса визы в новый паспорт потребуется дополнительное соглашение к трудовому или гражданско-правовому договору.
3. Если ваш трудовой договор заканчивается позже срока действия визы, то вам нужно продлить визу и получить новое уведомление о прибытии.
4. Подача документов для продления визы происходит не ранее 3-х месяцев и не позднее 30 календарных дней до окончания вашей визы. Продление визы оформляет МВД РФ в течение 21 календарного дня.
5. Виза может продлеваться максимум на 3 календарных года за один раз в рамках сроков вашего договора. Если срок действия паспорта недостаточен для выдачи визы на весь срок действия трудового или гражданско-правового договора, то виза будет выдана на 6 месяцев короче срока действия паспорта.
3.Что я должен сделать, пока ожидаю визу?
Оформление визы занимает около 30 календарных дней. Во время ожидания мы рекомендуем подготовить документы для продления миграционного учёта. После получения новой визы у вас будет только три рабочих дня, чтобы подать документы на продление миграционного учёта. Заранее уточните у собственника квартиры, какие документы необходимы для продления миграционного учёта.
Как мне узнать, что виза готова?
Вам на корпоративную почту придёт уведомление. Если вы указали другой адрес, проверяйте папку "спам". Вы также можете узнать о готовности вашей визы, направив запрос на почту visa-registration@hse.ru и указав ФИО, гражданство и примерную дату подачи документов на продление визы.
Что мне сделать, когда я получу уведомление о готовности визы?
Принесите ваш паспорт в ЦВМСИГ в указанный в письме интервал времени. Паспорт будет в ЦВМСИГ от 1 до 3 рабочих дней. Вам сообщат, когда приходить за паспортом. Постарайтесь забрать его в назначенный день. Пока у вас не будет паспорта, имейте при себе копию его первой страницы и страницы с действующей визой.
2. Какие документы мне подготовить для продления или восстановления визы?
ЦВМСИГ сдаёт оригинал паспорта в МВД дважды - в момент подачи документов на продление и для вклейки визы. В оба раза паспорт забирают на срок до 3 календарных дней, поэтому озаботьтесь, чтобы на это время у вас осталась при себе копия первой страницы паспорта и действующей визы.
Список документов:
1. Паспорт, действительный в течение не менее 18 месяцев на дату подачи документов на продление визы. В нём также должно быть минимум четыре страницы для вклеивания визы и простановки штампов о въезде и выезде. Если в паспорте не хватает чистых страниц, необходимо получить новый паспорт.
При подаче документов на восстановление визы, необходимо предоставить новый и старый паспорта.
2. Чек об оплате госпошлины / платежное поручение;
Выясните у приглашающего подразделения, покрывает ли университет госпошлину:
- Покрывает - обратитесь к координатору приглашающего подразделения.
- Не покрывает - обратитесь к ЦВМСИГ по почте visa-registration@hse.ru.
3. Копии (паспорта, миграционной карты, уведомления о прибытии (с обеих сторон));
4. Фотография;
Вы можете использовать сделанную ранее или новую цветную фотографию размером 3,5 на 4,5 см на белом фоне.
5. Копия трудового или гражданско-правового договора, заверенная в Управлении персонала.
Свяжитесь с Управлением персонала и закажите копию документа. Помните, что оформление может занять до 5 рабочих дней.
6. Разрешение на работу, а также его копия.
7. Визовая анкета.
Если вы въехали в сопровождении членов вашей семьи, то их документы для продления визы следует подать вместе с вашими.
Для этого каждому сопровождающему члену семьи требуется предоставить:
1. Оригинал и копия паспортов члена семьи и работника (страницы с фото и сроком действия паспорта);
2. Копии визы члена семьи и работника;
3. Оригинал и копия уведомлений о прибытии члена семьи и работника (с обеих сторон);
4. Оригинал и копия миграционной карты члена семьи;
5. Фото члена семьи 3,5х4,5 см, цветное;
6. Чек об оплате госпошлины / платежное поручение;
Выясните у приглашающего подразделения, покрывает ли университет госпошлину:
- Покрывает - обратитесь к координатору приглашающего подразделения.
- Не покрывает - обратитесь к ЦВМСИГ по почте visa-registration@hse.ru.
7. Копия трудового договора, заверенная в Управлении персонала;
8. Копия карточки Разрешения на работу (для высококвалифицированных специалистов);
9. Копия и оригинал нотариально заверенного перевода свидетельства о браке или о рождении ребенка, а также оригинал свидетельств (при наличии).
4. Я получил новую визу, что мне делать дальше?
Внимательно проверьте личные данные, например, сравните персональные данные новой и старой виз или воспользуйтесь памяткой. Если вы обнаружили ошибку в визе, незамедлительно обратитесь к сотруднику ЦВМСИГ.
В течение 3 дней с даты вклейки визы в паспорт вам (и сопровождающим членам семьи) необходимо подать документы на продление миграционного учёта. Процедура будет отличаться в зависимости от того, где вы проживаете.
Я проживаю в квартире
С новой визой и заранее подготовленными документами (копии паспорта с новой визой, миграционной карты, уведомления о прибытии) обратитесь к собственнику квартиры. Собственник квартиры может воспользоваться памяткой. Узнайте у него, когда забирать готовое уведомление. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой.
Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к собственнику квартиры, указав на ошибку, и попросите заменить уведомление о прибытии. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Я проживаю в гостинице
Для продления миграционного учета обратитесь к администратору гостиницы. Администратор гостиницы оформит миграционный учёт. Уточните, когда можно будет получить новое уведомление о прибытии. Для проверки воспользуйтесь нашей памяткой.
Если вы обнаружили ошибку в уведомлении о прибытии, обратитесь к администратору гостиницы, указав на ошибку, и попросите заменить уведомление о прибытии. В течение нескольких дней вы получите новое уведомление. До тех пор храните у себя уведомление с ошибкой.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.